Sistema de processamento de comércio global

Plataforma de Comércio Global.

Se você precisa de uma plataforma para acelerar o pagamento e simplificar a criação e entrega da documentação de pagamento comercial, temos a solução.

Nossa tecnologia baseada na web líder do setor automatiza a criação e entrega de cartas de crédito complexas e outros documentos de pagamento comercial para comerciantes de commodities e outros exportadores que já tiveram profissionais de documentos internos. Nossa revolucionária plataforma de documentos comerciais baseados na web acelera os pagamentos, reduz custos e oferece visibilidade e controle incomparáveis ​​da cadeia de abastecimento financeira. Nossa plataforma baseada na web é fácil de usar e implementar e é altamente escalável, processando mais de US $ 9 bilhões em transações globais por ano.

Empresas de commodities nas indústrias de papel, metais, produtos químicos, grãos e algodão relatam pagamento acelerado e menos erros com menores custos gerais.

Automatiza a criação e a entrega de documentação comercial Melhora e acelera a precisão da documentação do comércio internacional Acelera o pagamento e reduz os dias de vendas pendentes (DSO) Corta a documentação direta e os custos de processamento de pagamento Integra-se perfeitamente com seus sistemas de gerenciamento de inventário ou ERP existentes Aumenta a eficiência operacional ea colaboração entre Todos os usuários, incluindo funcionários remotos, instituições financeiras e prestadores de serviços terceirizados Fornece um ROI imediato.

Recursos da Plataforma.

Inclui biblioteca de documentos personalizados criada a partir de documentos de envio de papel de cada exportador para que os usuários vejam na tela o que eles geralmente vêem no papel. Grava dados diretamente da carta de crédito, sistema ERP ou outra fonte para documentos necessários, eliminando erros manuais de entrada de dados Mapas e cruzamentos - referências de dados através dos documentos necessários criando documentos inteligentes integrados e consistentes. Suporta e aplica as políticas e procedimentos de documentação interna de cada exportador por meio de fluxo de trabalho configurado personalizado. Permite que os documentos comerciais originais e executados sejam apresentados e / ou impressos eletronicamente.

Métodos flexíveis, seguros e confiáveis ​​de apresentação de documentos comerciais através da Internet Fornece acesso seguro e baseado em função a qualquer momento de qualquer lugar através de uma interface web intuitiva e comum Permite o compartilhamento seguro de documentos com troca de informações criptografadas e assinaturas digitalizadas Acompanha revisões de documentos e cria um carimbo de data / hora para cada evento de transação rastreia informações de correio e links para sites de correio para fins de rastreamento.

Carregar e arquivar documentos, comunicações e informações de arquivos em uma plataforma de conteúdo comum e um repositório Fornece um repositório centralizado de registro eliminando a necessidade de armazenar e manter arquivos em papel Permite que terceiros, como transitários e provedores de seguros, baixem documentação de suporte Permite que os usuários rapidamente e facilmente procurar e recuperar documentos de qualquer local.

Relatórios de créditos comerciais em tempo real e inteligência de negócios para administrar custos e riscos de forma proativa Permita que os exportadores analisem métricas de desempenho chave, incluindo taxas de transação, risco país e exposição ao crédito do cliente Fornece visibilidade em toda a empresa e um meio para medir o status atual e tendências em negócios globais dispersos unidades.

Hosted, serviço web para implantação rápida, baixa manutenção e ROI imediato Não requer recursos de TI dedicados para manter - nenhum novo hardware para comprar ou software para instalar Documentos e dados de recebíveis comerciais de licenças para exportar e importar facilmente para troca de dados rápida e precisa com seu ERP ou aplicativo de contabilidade Fornece acesso confiável e seguro a dados e aplicativos através de arquitetura de sistemas redundantes.

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Processamento avançado de processamento em tempo real para ações.

Otimize cada etapa de suas operações de processamento comercial enquanto navega através das complexidades de risco e mudanças regulatórias. Nossa solução avançada em tempo real oferece o melhor processamento comercial para ações e instrumentos relacionados ao longo do ciclo de vida da transação.

Suporte multi-entidade, multi-moeda para o processamento do comércio equitativo global.

Racionalizar ações e instrumentos relacionados (por exemplo, warrants, depósitos e empréstimos) em uma única solução em tempo real, apoiando todas as etapas da transação, desde o gerenciamento de pré-ordenação até a liquidação.

Escalável e flexível, apoiando o crescimento agil dos negócios.

As soluções pós-negociação do Broadridge suportam o processamento em tempo real de ações, warrants, ETFs, fundos de investimento e títulos relacionados.

Explore nossa solução flexível e em tempo real.

Processamento de comércio de capital.

Mitigue o risco ao maximizar a eficiência.

Processamento escalável multi-entidade, multi-moeda, meio e back-office, com fluxo de trabalho integrado Melhor serviço de ativos em toda a margem, ações corporativas, processamento de caixa, fim de ano, opções e negociação diária. A automação de processos mitiga o risco operacional ao aumentar o nível global eficiência Processamento flexível e integração de aplicativos de terceiros, apoiando empresas de todos os tamanhos e especialização O modelo regulatório compartilhado garante um gasto significativamente reduzido nas mudanças regulatórias anuais.

Business Process Management for Equities.

Automatize processos manuais ineficientes.

Racionalize e padronize a exceção e o gerenciamento de pedidos, automatizando processos manuais caros e com erros. Automatize a identificação, gerenciamento do ciclo de vida, notificação e resolução de solicitações e exceções. A interface aberta oferece suporte a qualquer solução de compensação e solução de back-office.

Alocação de comércio global de ações.

Bloqueio e alocação de comércio global em tempo real altamente escalável, oferecendo redução de risco e eficiência operacional.

Suporte a execução de todos os sistemas de gerenciamento de pedidos em uma única plataforma Fornecer um mecanismo flexível baseado em regras para bloquear, modificar e alocar recursos. Apoiar todos os mercados, taxas e permitir variações complexas de cálculo do dólar duro / macio. Integrar diretamente com os utilitários da indústria: OASYS, CTM e Bloomberg STP .

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US $ 9 bilhões em capitalização de mercado, ajuda os clientes a superar os desafios de hoje para aproveitar o que vem junto com as soluções de comunicação, tecnologia e dados e análises que ajudam a transformar seus negócios.

Benefícios estratégicos de um sistema de software de gerenciamento de comércio global.

Uma empresa que implanta um sistema de software de gerenciamento de comércio global pode reduzir os custos, os riscos e os atrasos associados à conformidade manual e aos esforços de rastreamento.

Este artigo abrange.

Planejamento e execução da cadeia de suprimentos.

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Poucos executivos da cadeia de suprimentos esperam ver benefícios estratégicos da conformidade. Para eles, a conformidade é puramente um custo de fazer negócios. Esses mesmos executivos de cadeia de suprimentos tendem a ver sistemas de software de gerenciamento de comércio global como uma tecnologia que permite suas cadeias de suprimentos automatizando processos de conformidade de exportação e importação.

Os processos de exportação gerenciados pelo software de gerenciamento de comércio global incluem:

seleção de listas de partidos sancionados, gerenciamento de licenças de exportação, realização de cheques de embargos, envio de comunicações eletrônicas para alfândega, manutenção da classificação de exportação e direcionamento de serviços de financiamento de comércio de saída, como cartas de crédito.

Os processos de importação gerenciados pelo software de gerenciamento de comércio global incluem:

gerenciando códigos de classificação, produzindo documentos de importação, calculando custos desembarcados, gerenciando cartas de crédito abertas e garantindo controles de importação.

Uma empresa que implanta um sistema de software de gerenciamento de comércio global pode reduzir os custos, os riscos e os atrasos associados à conformidade manual e aos esforços de rastreamento. Além disso, os registros gerados por esse sistema podem passar facilmente pela auditoria de um governo ou agência externa.

Os sistemas de software de gerenciamento de comércio global oferecem cinco vantagens para as empresas, aumentando a eficiência da cadeia de suprimentos. Estes benefícios incluem o rastreio simplificado das ordens de exportação; a eliminação dos atrasos no processamento de pedidos; visibilidade dos custos do aterro; a redução dos atrasos de entrada; e a simplificação do comércio financeiro. Vejamos essas vantagens com mais detalhes.

Vantagem # 1 - rastreamento simplificado das ordens de exportação: as organizações que não possuem um sistema de software de gerenciamento de comércio global devem exibir manualmente todas as ordens de vendas de um cliente internacional para garantir que o cliente e as partes associadas não estejam nas listas de partes sancionadas publicadas por vários agências governamentais.

Essas organizações também devem verificar manualmente a ordem do cliente para conformidade com os requisitos da licença de exportação. Quando tal rastreio manual é realizado em um ambiente de vendas de alto volume, atrasa o reconhecimento do pedido de venda e a determinação da data do navio para o cliente. Tais atrasos podem adicionar dias ao tempo de ciclo da ordem para caixa da empresa, afetando o fluxo de caixa e a receita de impacto.

Mas considere a empresa que possui um sistema de software de gerenciamento de comércio global totalmente integrado com seu sistema de gerenciamento de pedidos de vendas. Assim que um pedido de cliente é inserido no sistema, o sistema apagará instantaneamente a ordem do cliente para embarque ou o marcará para problemas de conformidade com a exportação. Esta capacidade elimina os estrangulamentos de um processo de teste de conformidade manual e liberta a empresa para se concentrar na avaliação manual apenas da pequena porcentagem de pedidos de exportação que são sinalizadas por possíveis violações. Os clientes internacionais de tal organização gozam de uma rápida mudança na comunicação em torno de datas de confirmação e experimentam menos atrasos na entrega de pedidos.

Vantagem # 2 - eliminação de atrasos de processamento de pedidos: uma vez que o pedido de exportação esteja pronto para ser enviado, a organização ainda deve garantir que toda a documentação de exportação necessária seja concluída e que qualquer arquivamento, como a Declaração de exportação do expedidor, seja feito corretamente. Além disso, as surpresas de última hora, como os requisitos adicionais de licença, podem atrasar as remessas.

A pesquisa mostra que mais de 10% das ordens de vendas para clientes internacionais se atrasam devido a documentação ou erros de requisito de licença. Tais atrasos prejudicam a lealdade do cliente e influenciam a receita futura. Os atrasos também podem levar ao cancelamento de pedidos pendentes. Esses cancelamentos podem ser muito caros no ambiente econômico de hoje.

Um sistema de software de gerenciamento de comércio global garante que todas essas atividades sejam realizadas corretamente e de forma rápida, para que as remessas possam ser entregues a tempo. Além disso, esses sistemas garantem que qualquer cliente cujas remessas sejam adiadas devido a violações de exportação pode ser notificado em tempo hábil. Finalmente, esses sistemas também garantem que potenciais multas devido à não conformidade sejam evitadas.

Vantagem # 3 - visibilidade dos custos de aterrissagem: as organizações que não possuem um sistema de software de gerenciamento de comércio global devem calcular manualmente os custos obtidos. Uma vez que o rastreamento manual e a determinação dos custos de aterrissagem são um processo intensivo em tempo e propenso a erros, a maioria das organizações não possui visibilidade clara dos custos reais do aterrissagem para uma remessa.

Como resultado, os custos reais nem sempre são tidos em conta nas decisões sobre preços de produtos, descontos e descontos. Isso significa que uma organização pode estar perdendo dinheiro em um produto que acha que é lucrativo.

A visibilidade clara dos custos do pouso também pode ajudar uma empresa a conceber uma cadeia de suprimentos economicamente eficiente localizando plantas e locais de montagem em países onde o custo do desembarque é menor devido a menores direitos de importação em componentes. Um sistema de software de gerenciamento de comércio global fornece visibilidade clara sobre os custos de aterrissagem de um produto e melhora a capacidade da organização de tomar decisões empresariais.

Vantagem # 4 - redução de atrasos de entrada: um transporte de importação que não possui documentação precisa pode ser significativamente adiado na alfândega. Se uma organização experimenta tais atrasos com freqüência, é forçado a carregar excesso de inventário ou incorrer em mais gastos de estoque. Os atrasos nos embarques de entrada são particularmente caros para as empresas nas indústrias em que os ciclos de vida do produto são extremamente baixos, como a alta tecnologia ou a moda.

Vantagem # 5 - racionalização do comércio financeiro: cartas de crédito são fundamentais para fazer negócios com um cliente internacional. No entanto, estudos recentes mostraram que até 70% de todos os documentos de Carta de Crédito submetidos ao banco para pagamento são rejeitados após a primeira apresentação devido a documentação incorretamente emitida. Isso leva a atrasos de pagamento e taxas adicionais.

Com o capital de trabalho tão difícil de aumentar no ambiente de crédito apertado de hoje, qualquer atraso na cobrança de dinheiro de remessas internacionais devido a documentação incorreta ou incompleta contra uma carta de crédito pode ser caro. Um sistema de software de gerenciamento de comércio global simplifica o processo de coleta e arquivamento dessa documentação e garante que o conjunto de documentos esteja correto e seja completado sempre.

Sobre o autor: Jessie Chimni é vice-presidente da North America Consulting Services para a Bristlecone, uma empresa líder em consultoria de cadeia de suprimentos. A Bristlecone traz experiência em todo o espectro da cadeia de suprimentos, incluindo planejamento de demanda e fornecimento, colaboração em rede, sourcing, eProcurement, gerenciamento de comércio global, análise de gastos e gerenciamento de desempenho da cadeia de suprimentos.

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Os requisitos de sistema e software variam de acordo com cenários de clientes específicos - consulte o Guia de dimensionamento para obter detalhes. Além disso, consulte o Guia do Mestre para obter mais informações sobre requisitos e recomendações de software.

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